Software per archiviazione documentale
ARCHIVIARE - CONSERVARE – DEMATERIALIZZARE
L’archiviazione documentale permette la semplice raccolta dei file in un server e in cartelle organizzate, ma non basta in quanto non risponde a requisiti normativi e fiscali sulla conservazione dei documenti.
La conservazione digitale a norma di legge invece è una procedura informatica regolamentata dalla legge italiana, pertanto garantisce nel tempo la validità legale di ogni documento conservato.
La soluzione di conservazione sostitutiva Zucchetti permette di eliminare gli archivi cartacei e digitali, nel pieno rispetto della normativa. Le firme digitali e le marche temporali applicate ai file, permettono di digitalizzare ogni tipo di documento aziendale, rendendolo immodificabile e rilevante ai fini fiscali e civilistici, indeteriorabile e sempre disponibile nel tempo in tutta la sua autenticità.
Il processo di conservazione digitale viene proposto per dematerializzare i documenti cartacei trasformandoli in documenti digitali autentici e inattaccabili, sicuri e integrati con facilità all’interno delle organizzazioni dei processi aziendali più complessi.
I nostri progetti prevedono la completa automatizzazione dei flussi documentali, che rendono possibile all’operatore di operare in totale sicurezza riducendo in pochi semplici passaggi le attività lato utente.
La soluzione è outsourcing per sollevarti da ogni pensiero.
Zucchetti, la prima software house in Italia, offre le più elevate garanzie di affidabilità e di sicurezza dei dati. Leggi qui le certificazioni e gli accreditamenti.
Punti di forza della Conservazione digitale:
- Veloce da attivare
- Semplice da utilizzare
- Sicura ed efficiente
Conserva i tuoi documenti in modo corretto, sicuro, legale.
Ottimizza i tuoi tempi e i tuoi spazi, riducendo i tuoi costi di gestione.
Esperti consulenti ti affiancheranno nel progettare flussi di conservazione in linea con ogni esigenza.
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Scopri come puoi ottimizzare i tuoi processi documentali con la Conservazione digitale. La soluzione semplice e sicura che garantisce autenticità, integrità, consultabilità, validità fiscale e legale.
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